Другая жизнь Блог лесного коуча Елены Ют

Работа или личная жизнь? Как найти баланс

Более 10 лет я проработала в сфере медийной рекламы. Рекламный рынок устроен так, что большинство сотрудников отдают работе намного больше, чем 40 часов в неделю. Отвечать на почту, звонки и сообщения в чатах вне рабочего времени, писать креативные концепции и стратегии по ночам, «всё горит» и сроки «ещё вчера» – такова жизнь работника рекламного агентства или площадки. Моя жизнь много лет была одной сплошной работой, но однажды я решила сказать себе СТОП.  Сегодня я успешно балансирую, чётко фокусируясь на приоритетах. Ниже хочу поделиться с вами одним из моих рабочих способов управления временем.

Наверняка многие из вас слышали про матрицу Эйзенхауэра. Я несколько раз пробовала применять её к своим задачам, но успеха не было, пока я не нашла те самые ингредиенты, которые всё расставили по местам. Конечно то, что работает для меня вовсе не значит, что это сработает для вас, но вряд ли вы об этом узнаете, если не попробуете. 

1. Возьмите лист бумаги и напишите на нём, что лично для вас значит слово «ВАЖНО» А теперь тоже самое про слово «СРОЧНО». Даю подсказку: важно – это про ценности, а срочно – это про сроки. Будьте внимательны.

2. Определитесь, задачи на какой период вы исследуете. День, неделя, месяц, год, вся жизнь?

3. Далее, здесь же, напишите пункты 1,2,3 и т.д. в столбик. Если рассматриваете период в полгода, то максимум 70 пунктов.

4. Напротив каждого пункта напишите одно действие, которое вы хотите совершить непременно за указанный период. (Внимание, за указанный период!). Пишите быстро (прямо как идёт поток) все-все действия из всех областей жизни. Например, «отвезти кошку к родителям», «переехать в новую квартиру», «защитить проект» и т.п.

5. После того как все записано, нарисуйте график: вертикальная шкала – важность, горизонтальная – срочность. Шкалы пронумеруйте от 1 до 10 и разделите плоскость координат на 4 квадранта (см. рисунок):

  •  ➡ Важно, но не срочно. Это то, что следует заблаговременно планировать. Например, «встретиться с семьёй Ивановых». По каким-то причинам это очень важно для вас. Запланируйте эту встречу заранее.
  •  ➡ Важно и срочно. Если довели до срочности важное для вас дело, никуда не денешься, придётся делать.
  •  ➡ Срочно, но не важно. Минимизировать такие задачи. Да, я понимаю, что иногда «надо». Поэтому не убрать, а минимизировать (ищите возможности как).
  •  ➡ Не срочно и не важно. А вам оно вообще нужно?

6. Теперь, глядя на каждый пункт, спросите себя сначала «Почему это важно для меня? Насколько это важно для меня?» и проставьте оценку от 1 до 10,  где 10 — очень важно, а 1 — практически не важно. Затем спросите себя: «Насколько это срочно?» и тоже поставьте оценку. Например, вы хотите пойти учиться на курсы ораторского мастерства. Почему это важно для вас? Через полгода у вас первое публичное выступление важный тренинг. Насколько это важно для вас? Допустим, на 6. А насколько это срочно? Допустим, на 4. Поставьте точку с номером пункта в соответствующем квадранте графика (это будет квадрант «Важно, но не срочно».) Так проделайте со всеми пунктами.

7. Когда все точки нанесены на график, посмотрите на него и запишите на бумаге свои выводы. Если многие задачи попали в квадрант «важно-срочно», вернитесь к п. 1, 2 и поисследуйте эти задачи ещё, нарисовав для них отдельный квадрант.

8. Расставьте приоритеты на выбранный вами срок и начните следовать им. Каждый день уделяйте несколько минут, чтобы осознанно посмотреть, что получается.

Проделав такое упражнение, кто-то начинает замечать, что есть дела, которым можно отдать больший срок, есть те, которые можно разбить на более мелкие действия, есть те, которые вообще можно убрать, а есть те, на которых действительно стоит сфокусировать своё внимание, потому что это истинно важно для чего-то большего в их жизни. А ещё можно увидеть, какие области жизни для вас сейчас значимы. А что видите вы? Что теперь вы могли бы начать делать по-другому?

 Автор статьи: Елена Юткина. Записано 23.01.2016